昨年の４月末、急遽バンガロールを離れることになった前任者のガーネル祐子さんより依頼され、わたくし坂田はOWC日本人会員のお世話係をお引き受けしました。以来まだ１年に満たないのですが、４月の新年度へ向けて、このまま役員を継続すべきかどうか、会員のみなさんのご意見を仰ぎたいと考えています。
その前にまず、お世話係の仕事についてを簡単にご説明します。
・日本人会員の名簿管理
・日本人新規会員の入会時の便宜を図る（必要に応じて）
・The Rangoliを見た非日本人からの、日本に関する問い合わせなどに適宜応じる
・主要イヴェントや通達など、会員として必ず知っておくべき情報が届いた際の、日本語による会員へのメールの発送
といったことが挙げられます。これらの作業は、たいして時間を割かれるものでも大変なことでもありませんでしたので、加えて日本人会員専用ブログを設けるほか、英文で届く広告メールの日本語による再送なども随時行ってきました。しかし、広告メールの再送に関しては、会員の方々から特に反応が見られず、さほど役に立っている風でもないと判断しましたので、今年に入って行っておりません。
今後は、必要最低限の情報に加え、個人的に後押ししたい情報などに関してのみ、メールにてお知らせしようと考えております。なお日本人会員専用ブログは従来通り存続し、メールでお送りする情報を転載する予定です。
なお、周知の事実だとは思いますが、お世話係の担当者はあくまでも「ヴォランティア」であり、なんら金銭的利益を得られるものではないということを、念のためお知らせしておきます。また私事ですが、先日よりバンガロールとムンバイとを行き来する二重生活が始まったこと、加えて自分自身も仕事をしていることなどにより、今後、お世話係としての仕事を、従来以上に増やすことは考えておりません。その旨、ご了承願います。
(1) 来年度（４月以降）のお世話係について、返信をお願いします。
冒頭にも記しました通り、あくまでも依頼された形で引き受けたお世話係ですが、当時、皆さんの賛同を得たわけではなく、異論がおありの方もあったかと思います。つきましては、来年度もわたくしの担当で問題ないと思われる方は、その旨をメールで「今月中にご返信」ください。過半数の方々から賛同を得た時点で、今後も継続させていただきたいと思います。「新しい方を」と思われる場合は、新たな担当者の自薦、他薦にご協力ください。
(2) 会員管理にご協力を。入会・退会の連絡をお願いします。
●今後、メンバーシップを更新せずに退会するご予定の方、その旨をメールにてお知らせください。
●会員管理に関して、OWCの本部が非常に厳しくなっております。会員リストを利用し、個人的な広告や依頼のメールを一括送信することは禁止されております。日本人会員に関しては、そのような問題はありませんでしたが、念のため、お知らせしておきます。
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先月もメールでお知らせした通り、メンバーシップ更新の時期が近づいております。改めて下記、ご連絡します。
現在お持ちのメンバーシップカードの有効期限は今年3月末日までです。従っては、４月7日の月例ミーティングまでに、各自メンバーシップの更新手続きを行ってください。会費は1000ルピーです。4月７日を過ぎると1500ルピーとなりますのでご注意ください。
更新手続きは、毎週木曜日のCoffee Morningにて受け付けられています。今月号（2008年２月）のThe Rangoliの30ページが申込書になっていますので、必ずこの申込書を持参の上、申請ください。お支払いは現金でお願いします。小切手でのお支払いを希望の方は、The Rangoli 29ページの指示に従ってご用意ください。
申し込み期間中、ご本人が不在で更新手続きができない場合は、ご友人の方に代理申請をしてもらってください。申込書、会費がそろっていれば問題ありません。なお、新しいカードの発行・配布は、数カ月後となる見込みです。それまでは現在お持ちのカードをご利用ください。
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以上、２点についてご連絡をいただきたく、よろしくお願い申し上げます。
坂田マルハン美穂
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